Sprint Review: voor wie, wanneer en waarom?

Deze meeting vindt plaats aan het einde van de Sprint. De doelstelling van de meeting is om feedback te verzamelen van stakeholders. Het gehele Scrum team is aanwezig tijdens de Sprint Review en heeft elk zijn eigen taken en verantwoordelijkheden:

• De Product Owner zorgt voor het uitnodigen van de stakeholders en delen van de visie voor het product. Vaak verzorgd hij/zij de opening (wat zijn onze doelstellingen) en afsluiting (waar gaan we heen) van de meeting.
• De Scrum Master zorgt voor het faciliteren van de meeting. Het behouden van de juiste timebox en waarborgen dat iedereen zijn/haar rol kent.
• De Development Team laat het (vernieuwde) product zien. Ze delen waar ze staan, wat is opgeleverd en welke ontwikkelingen zich tijdens de sprint aandroegen.

Van cruciaal belang zijn de stakeholders, dit zijn de mensen uit de business waarvan je feedback wilt ontvangen over de voortgang van je product. De Product Owner is verantwoordelijk om de juiste mensen uit te nodigen voor het event. De feedback die hier wordt ontvangen brengt nieuwe inzichten of bevestiging dat het team op de goede weg is. Deze verbeterpunten worden op de backlog geplaatst om mee te nemen in de prioritering voor de volgende sprints. Zonder je stakeholders heeft het weinig zin deze meeting te houden, het gaat immers om het creëren van een waardevolle feedbackloop.

Tijdens de Review deelt het team de voortgang van de afgelopen sprint. Ze leggen uit waarom bepaalde keuzen zijn gemaakt, waar is het team tegenaan is gelopen tijdens de sprint en hoe ze hun uitdagingen hebben opgelost. De benaming Demo en Review worden nog wel eens door elkaar gehaald. Een Review heeft echter niet altijd een demonstratie van het product, en zo is het dus geen Demo. Op het moment het product daadwerkelijk door het team gedemonstreerd wordt dan is er sprake van een Demo. Hoe dan ook, in beide gevallen is de belangrijkste output het vergaren van feedback over de voortgang het product.

Product Owner geeft een forecast

De Product Owner deelt de stand van zaken gezien vanuit de gestelde visie. Aan het einde van de meeting geeft de Product Owner een inkijkje tot de volgende sprints. Op die manier worden de verwachtingen van de stakeholders gemanaged. De Product Owner deelt hier zijn of haar roadmap, uiteraard zonder concrete beloften of data te noemen.

De Sprint Review is een event om gezamenlijk trots te zijn op het product dat het team neerzet. Houd de energie dan ook lekker hoog, deel datgene wat je ook daadwerkelijk hebt opgeleverd en laat het aan de juiste mensen zien. Enjoy your learnings and success!