Zo stel je prioriteiten binnen de backlog

Voordat je prioriteiten gaat stellen is het belangrijk om te weten dat er 3 duidelijke rollen zijn bij Scrum, namelijk: de Scrum master, de Product Owner en het ontwikkelteam. De Product Owner heeft een centrale rol in het prioriteren van de backlog. Waarom? Omdat hij of zij het contact onderhoudt met alle stakeholders. Natuurlijk is het wel van groot belang dat de Product Owner nauw samenwerkt met de Scrum Master en het ontwikkelteam. Wat zij doen? Het ontwikkelteam voert verschillende taken binnen het proces uit. De Scrum Master ondersteunt en begeleidt het team en bewaakt de voortgang.

De Product Owner prioriteert dus de taken binnen de backlog. Hij of zij bepaalt de volgorde waarin de user story’s moeten worden opgepakt. De belangrijkste taken staan altijd bovenaan. Hieronder lees je verschillende methodes hiervoor. De Product Owner houdt zich niet alleen bezig met het prioriteren van de backlog, maar ook met het duidelijk omschrijven van de taken.

De meest voor de hand liggende methode van het stellen van prioriteiten binnen een backlog is de MoSCoW-methode. Hierbij stelt de Product Owner prioriteiten op basis van de volgende punten:

• Must-haves
• Should-haves
• Could-haves
• Would-haves

De taken met een strakke deadline en de taken die het meeste geld opleveren worden onder Must-haves gezet.

Een andere methode om prioriteiten te stellen is op basis van de klantwaarde. Hierbij gaat de Product Owner, samen met zijn of haar team, op inhoudelijke gronden afwegingen maken. Het voordeel hiervan? Je creëert waarde voor elke user story, waardoor je dus niet per se luistert naar de klant die het hardst roept, maar naar de klant die het meeste oplevert op lange termijn.

Wanneer er prioriteiten binnen de backlog worden gesteld op basis van het Bulk & Gedonder kwadrant stellen de Product Owner en de Scrum Master zichzelf bij ieder backlog item de volgende vragen:

1. Hebben gebruikers er veel last van wanneer de user story niet gerealiseerd wordt?
2. Komt er gedonder van als deze user story niet wordt uitgevoerd?

Is het antwoord 2 keer ja? Dan heeft de user story prioriteit. Is het antwoord 2 keer nee? Dan kan deze user story onderaan de backlog geplaatst worden.

Wij bieden verschillende opleidingen aan op het gebied van Agile werken. Dit varieert van Agile awareness en Agile management tot Agile tech en een opleiding tot Agile manager of coach. Heb je interesse of wil je eerst meer weten? Neem dan gerust contact met ons op!