Sneller user stories opleveren met Definition of Done en Definition of Ready

De Definition of Ready kun je zien als een verzameling afspraken. Definiation of ready betekent dat alle randvoorwaarden voor het oppakken van de stories bekend zijn. Zodat het team snel van start kan gaan. Die duidelijkheid is belangrijk omdat je met je Scrum Team zo snel mogelijk de meest waardevolle items in de Product Backlog op wilt leveren.

De afspraken die je met je Scrum Team maakt richten zich bij de Definition of Ready vooral op de kwaliteit van Product Backlog Items. Product Owners beschrijven die items vaak in de vorm van User Stories. Met Definition of Ready bepaal je wat de kwaliteit van een User Story moet zijn en aan welke eisen deze moet voldoen. Dat zorgt ervoor dat de User Story in de Sprint snel en met succes door je Development Team opgeleverd kan worden.

In de Definition of Ready leg je de afspraken die voortkomen uit bovenstaande aandachtspunten over de User Stories vast tussen de Product Owner en het Development Team. De Definition of Ready kun je daarbij opstellen als een checklist. De Product Owner kan die checklist gebruiken om punt voor punt na te lopen of een User Story voldoet aan de eisen die eraan gesteld worden.

Wanneer is een Product Backlog item dat in een Sprint ontwikkeld wordt door je Scrum team klaar voor oplevering? Een belangrijke vraag. Duidelijkheid hierover bij alle betrokkenen voorkomt namelijk misverstanden en conflicten tussen je ontwikkelteam en de Product Owner.

Ook bij de Definition of Done staan de User Stories centraal. En net als bij de Definition of Ready werk je de activiteiten die op elke User Story van toepassing zijn vaak met behulp van een algemene checklist af. Die algemene checklist per User Story gebruik je om twee redenen:

• Om een goede samenwerking te waarborgen
  Een checklist zorgt (sneller) voor overeenstemming tussen je ontwikkelteam en de Product Owner bij het bepalen wanneer een User Story daadwerkelijk klaar is. Heldere verwachtingen hierover zijn de basis voor goede samenwerking.
• Om snel te kunnen opleveren
  Omdat je met een algemeen geldende checklist werkt kun je de snelheid verhogen waarmee werk opgeleverd kan worden. Je hoeft immers niet steeds een nieuwe, specifieke checklist samen te stellen waarmee kostbare tijd verloren gaat. Dat is belangrijk omdat het team zo continue kan checken of het waarde van hoge kwaliteit oplevert aan klanten. Het is dus een kwalitetiswaarborg.

Het werkt het beste als je de Definition of Done bij de start van elke sprint in de Planning Meeting herhaalt. Ruim daarbij met je Scrum Team ook tijd in om als het nodig is de Definition of Done verder aan te scherpen op basis van voortschrijdend inzicht.

Wij bieden verschillende opleidingen aan op het gebied van Agile werken. Dit varieert van Agile awareness en Agile management tot Agile tech en een opleiding tot Agile manager of coach. Heb je interesse of wil je eerst meer weten? Neem dan gerust contact met ons op!